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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Die Sofidel Group ist einer der weltweit führenden Hersteller vom Hygienepapieren für den gewerblichen und privaten Gebrauch und wurde 1966 in Italien gegründet. Zur Gruppe gehören Tochtergesellschaften in 14 Ländern in Europa und den USA. Mit mehr als 6.700 Mitarbeitern und einer Produktionskapazität von über einer Million Tonnen pro Jahr erwirtschaftet die Gruppe einem Nettoumsatz von 2.173 Millionen Euro (2020). Sofidel‘s bekannteste Marke ist "Regina".

Als Mitglied des UN Global Compact und des internationalen WWF Climate Savers Programms betrachtet die Sofidel Gruppe Nachhaltigkeit in Bezug auf Wachstum als strategischen Faktor und verpflichtet sich, die Umwelt zu schützen und soziale Themen zu unterstützen. Mit den an internationalen Abkommen ausgerichteten Zielen zur Reduzierung der Treibhausgasemissionen bis 2030 leistet Sofidel einen wichtigen Beitrag, um die Erderwärmung auf deutlich unter 2°C zu begrenzen.

Als Tochtergesellschaft der Sofidel Group beschäftigt die Sofidel Germany GmbH derzeit ca. 800 Mitarbeiter. Der Hauptsitz der deutschen Gesellschaft befindet sich in Schmalkalden (Thüringen). Einen weiteren Produktionsstandort gibt es in Arneburg (Sachsen-Anhalt). Darüber hinaus existiert ein Vertriebsstandort als eigenständige Zweigniederlassung in Köln. Das Unternehmen produziert und vertreibt Hygienepapiere wie Toilettenpapier, Küchenrollen, Papierhandtücher und Taschentücher sowie Ärzte- und Industrierollen und beliefert alle namhaften Handelsketten im In- und Ausland. Zur kontinuierlichen Festigung und Erweiterung der Marktposition investiert die Sofidel Germany GmbH in moderne Produktionsanlagen und ist stets auf die Einhaltung hoher Qualitätsstandards sowie den Schutz der Umwelt und eine nachhaltige Nutzung von Ressourcen bedacht.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams in Arneburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen:

 

 

 

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

 (HR Assistant)

 

in Festanstellung/Vollzeit

PURPOSE

To collaborate with the HR Manager in order to guarantee the correct management of human resources in the reference plant.

MAIN RESPONSIBILITIES

  • Guarantee the correct and efficient control of administrative processes concerning the personnel’s management, in particular of their payroll
  • Collaborate with H.R. Manager in the control of all topics and institutes concerning working relationships, on the basis of the law and contract regulations in force
  • Support H.R. Manager in the activities related to personnel’s management in the reference plant
  • Support H.R. Manager in the activities of collaboration and support to the Country Operations Manager for the achievement of his/her aims
  • Collaborate with H.R. Manager in the definition of reference reporting, supervising its correct and prompt drafting
  • Support the HR Manager in the activities concerning the carrying out of the annual training plan in the reference plant
  • Contribute to the maintenance and development of a working environment where cohesion and collaboration are favoured
  • Apply the Corporate Principles and Values

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Ihre Arbeitsaufgaben:

  • Eigenverantwortliche Betreuung des Rekrutierungs- und Einstellungsprozesses
  • Administration von Personalstammdaten in SAP, Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle
  • Vorbereitung und Unterstützung der Lohnabrechnung
  • Fristen- und Terminüberwachung
  • Beratung und Support an Vorgesetzte und Mitarbeiter
  • Bearbeitung von Bestellanfragen
  • Koordinierung des Einsatzes von Zeitarbeitspersonal
  • Erstellen von Reportings und Unterstützung bei Projekten, Audits und externen Überprüfungen
  • Schriftverkehr mit Ämtern und Behörden
  • Vorbereitung und Realisierung von Personalentwicklungs- und Trainingsmaßnahmen
  • Unterstützung bei Event- und Urlaubsplanung

 

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium mit Ausrichtung Personalwesen
  • Mehrjährige HR-Erfahrungen wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Zuverlässigkeit und absolute Loyalität
  • Belastbarkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen,
  • Beherrschen gängiger IT-Anwendungen (MS Office) und Erfahrung im Umgang mit SAP wünschenswert

 

Unser Angebot:

Die Position ist äußerst vielseitig angelegt – hier können und sollen Sie sich mit Ihren fachlichen und persönlichen Stärken einbringen. Freuen Sie sich auf einen Job innerhalb eines modernen Unternehmens mit solider internationaler Marktposition. Es warten verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben auf Sie, die gleichermaßen spannend und interessant sind.

Ihre Entwicklungsmöglichkeiten in unserem wachsenden Unternehmensumfeld sind gut, das tarifliche Einkommen inklusive Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld ist sehr attraktiv und unterliegt einer kontinuierlichen Tarifsteigerung.

 

Nutzen Sie die Chance, sich aktiv in ein erfahrenes HR-Team einzubringen und an der kontinuierlichen Verbesserung vorhandener Prozesse mitzuwirken.