Product Office Assistant

Die Sofidel Gruppe 

Die Sofidel Group ist einer der weltweit führenden Hersteller von Hygiene- und Haushaltspapieren. Die 1966 gegründete Gruppe hat Tochtergesellschaften in 13 Ländern mit mehr als 6.800 Mitarbeitern, einem Nettoumsatz von 2.801 Millionen EUR (2022) und einer Produktionskapazität von über einer Million Tonnen pro Jahr (1.440.000 t im Jahr 2022). Unsere bekannteste Marke Regina ist auf fast allen Referenzmärkten präsent. Weitere Marken sind: Softis, Hakle, Le Trèfle, Sopalin, Kittensoft, Nalys, Cosy-nel, Lyke, Nicky, Papernet. Als Mitglied des UN Global Compact und des internationalen WWF-Klimasparprogramms betrachtet die Sofidel-Gruppe Nachhaltigkeit als strategischen Wachstumsfaktor und verpflichtet sich, die Auswirkungen auf die Umwelt so weit wie möglich zu reduzieren und den sozi-alen Nutzen zu maximieren, wobei das Ziel stets die Schaffung gemeinsamer Mehrwerte für alle Stake-holder ist. Sofidel‘s Ziele zur Reduzierung der Treibhausgasemissionen bis 2030 wurden mit der Science Targets-Initiative konsequent angegangen, um die Erwärmung übereinstimmend mit den Vorgaben des Pariser Abkommens auf deutlich unter 2 °C begrenzen zu können.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Produktoffice als Schwangerschaftsvertretung in Teilzeit (30 Stunden/Woche) an unserem Standort in Arneburg (Sachsen-Anhalt), mit derzeit rund 400 Beschäftigten eine(n)

Product Office Assistant / Pulp Sourcing Assistant (m/w/d)

Hauptaufgaben als Product Office Assistant:

•  Erstellung, Aktualisierung und systemseitige Pflege aller technischen Dokumente für Fertigprodukte, Roh- und Hilfsstoffe in Abstimmung mit Lieferanten und internen Abteilungen
• Erstellung und Dokumentation von Lagerbewegungen sowie deren systemseitige Erfassung
• Systemseitige kontinuierliche Überprüfung und Kontrolle des Rohstoffeinsatzes und der produzierten Menge
• Entwicklung, Prüfung, Verwaltung und Modifizierung des Layouts und der technischen Merkmale des Fertigprodukts und seiner Verpackung inkl. Packschema
• Informationsaustausch zu Druckplattenhersteller und Druckanbietern
• Unterstützung des Vorgesetzten bei Machbarkeitsprüfungen, Erstellen von Stücklisten sowie bei der Überprüfung und im Freigabeprozess von neuen Produkten sowie für Produktänderungen
• Systemseitige Bearbeitung von Fehlermeldungen bzgl. der Stillstandzeiten für die Weiterverarbeitung

 Nebenaufgaben als Pulp Sourcing Assistant:

•  Planung der Anlieferungen von vorgegebenen Zellstoffmengen von vom Unternehmen festgelegten Speditionen und Logistikunternehmen
• Bearbeitung & systemseitige Pflege der Aufträge für Zellstoff
• Überwachung der Zellstofflagerbestände in Abstimmung mit dem Lagerleiter des Rohwarenlagers und der Abteilung Papierherstellung sowie Dokumentation von Bestandsanpassungen
• Enge Abstimmung mit den Lieferanten und Logistikunternehmen zur Gewährleistung eines optimalen Informationsaustausches
• Sammlung und Verarbeitung von Qualitäts- und Quantitätsmängel beim Zellstoff, anschließende Beschaffung von zusätzlichen Informationen von den Versandabteilungen der Lieferanten oder dem internen Rohwarenlager und abschließende Übermittlung an die Zentrale
• Monatliche Inventur der Zellstoffbestände und systemseitige Erfassung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, SAP- Kenntnisse wünschenswert
• gutes technisches Verständnis und Vorstellungsvermögen
• Organisationstalent sowie selbstständiges Arbeiten
• gute Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Als renommiertes Unternehmen bieten wir Ihnen:

• eine attraktive Einstiegsposition im Produktionsbereich eines modernen, international agierenden Unternehmens
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• Einbindung in ein innovatives Team
• eine tarifliche Eingruppierung incl. Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Lebensarbeitszeit, betrieblicher Altersvorsorge, steuerfreiem Inflationsausgleich und regelmäßigen Tarifanpassungen
• berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie eine kostenlose Nutzung einer Online-Spachlern-Plattform

Nutzen Sie die Chance, aktiv in einem engagierten Team an der Weiterentwicklung und der Erweiterung eines modernen Produktionsstandortes mitzuwirken und mit Eigeninitiative den Erfolg des Unternehmens mitzugestalten. 

Spricht Sie diese Herausforderung an? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Bitte hinterlegen Sie Ihre persönlichen Angaben und Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen auf unserer Internetseite https://www.sofidel.com/en/work-with-us/ in dem dafür vorgesehenen Bewerberformular.