Sachbearbeiter Personalplanung und Zeitwirtschaft (m/w/d)

Die Sofidel Gruppe 

Die Sofidel Group, mit Hauptsitz im italienischen Porcari, ist ein weltweit führender Hersteller von Hygienepapier. Wir sind in 12 europäischen Ländern und 11 US-Bundesstaaten vertreten und beschäftigen über 9.000 Mitarbeiter, die sich für Innovation, Nachhaltigkeit und Inklusion einsetzen. Unsere Produkte, darunter Toilettenpapier, Küchenrollen und Taschentücher, sind in mehr als 50 Ländern erhältlich. Unsere deutschen Marken Regina, Hakle und Softis sind vielen Endverbrauchern bestens bekannt. Wir produzieren Eigenmarken für Discounter, Drogerie-märkte und Supermarktketten im In- und Ausland und bedienen mit der Marke Papernet auch den Bereich „Away-From-Home“. Wo auch immer du bist, Sofidel ist da und bringt Komfort, Qualität und Nachhaltigkeit in deinen Alltag!

Die Sofidel Germany GmbH beschäftigt an ihren Produktionsstandorten in Wernshausen (Thüringen) und Arneburg (Sachsen-Anhalt) sowie im Vertriebsbüro in Köln insgesamt ca. 900 Mitarbeiter und befindet sich weiterhin auf Wachstumskurs, um ihre stabile Marktposition auch weiterhin ausbauen zu können.

Für den modernen Produktionsstandort der Sofidel Germany GmbH in Arneburg (Sachsen-Anhalt), mit derzeit rund 400 Beschäftigten suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Termin eine(n) :

Sachbearbeiter Personalplanung und Zeitwirtschaft (m/w/d)

Hauptaufgaben:

• Sicherstellung einer reibungslosen Personaleinsatzplanung in enger Abstimmung mit den Führungskräften
• Erstellung und Pflege von Schicht- und Urlaubsplänen
• Anpassungen im Zeiterfassungssystem sowie Verwaltung von Zeitkonten
• Entgegennahme und Verwaltung von Abwesenheitsmeldungen, Bescheinigungen und Urlaubsanträgen
• Organisation von Vertretungen und Schichttausch sowie Koordination von Personalgesprächen
• Planung und Terminierung von Projekten, Audits, Schulungen, betriebsärztlichen Untersuchungen und BEM-Terminen
• Pflege von Personal- und Schichtdaten in den relevanten Systemen
• Unterstützung der HR-Abteilung bei der Lohn- und Gehaltsvorbereitung
• Erstellung von Auswertungen, Analysen und Berichten
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Betriebsrat und weiteren relevanten Schnittstellen
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Schichtleiter und andere Fachabteilungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, SAP- Kenntnisse wünschenswert
• Organisationstalent sowie selbstständiges Arbeiten
• Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
• Kenntnisse der betrieblichen Schicht- und Urlaubsplanung wünschenswert
• gute Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
   

Als renommiertes Unternehmen bieten wir Ihnen: 

• Eine attraktive Einstiegsposition im Produktionsbereich eines modernen, international agierenden Unternehmens
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• Einbindung in ein innovatives Team
• Eine tarifliche Eingruppierung incl. Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Lebensarbeitszeit, betrieblicher Altersvorsorge, steuerfreiem Inflationsausgleich und regelmäßigen Tarifanpassungen
• Immer wieder spannende Wettbewerbe und Aktionen sowie Events für Mitarbeiter
• Attraktive Einkaufskonditionen im eigenen Werksverkauf
• Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie eine kostenlose Nutzung einer Online-Spachlern-Plattform