Transport Office Assistant

Job Category: Supply Chain

Location:

Duffel, Antwerp, 2570

Date: 3 Apr 2026

Sofidel Benelux is sinds 2010 onderdeel van de Italiaanse groep Sofidel, de tweede grootste producent van hygiënisch papier in Europa. Sofidel is internationaal actief op vlak van papierwaren en huishoudproducten. De Belgische productieplant bevindt zich in Duffel. Hier staan ongeveer 150 medewerkers in voor de productie van hygiënische papierwaren zoals toiletpapier en keukenrol. De productie is volcontinu actief. Voor een verdere groei zoeken wij een

PURPOSE

To organize transport vehicles in order to deliver the merchandise in accordance with the required service standards and the Group’s procedures.

MAIN RESPONSIBILITIES

Organize the booking of transport vehicles in order to deliver the merchandise to all areas of interest, in accordance with the assigned aims in terms of cost-effectiveness and service level
Check the logistic suppliers’ invoices periodically and manage credit and debit notes
Support the Transport Office Supervisor in the negotiations with logistic suppliers according to the guidelines defined by the Group Logistics Director
Support the Transport Office Supervisor in the systematic assessment of the quality in the transporters’ service
Support the corporate depts. requiring assistance on topics of distribution logistic
Guarantee the correct management of relevant processes in accordance with the group policies and procedures
Promote a safety-bound corporate culture
Apply the Corporate Principles and Values

.

Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en verwerking van diverse logistieke opdrachten zoals de administratieve verwerking omtrent palet stromen, CMR’s, transportfacturen en afvalverwerking.
Ontvangst, inventarisatie en administratieve verwerking van grondstoffen zoals verpakkingsmaterialen, chemicaliën, moederbobijnen en pulp behoren ook tot je verantwoordelijkheden.
Tevens ben je verantwoordelijk voor het continu, accuraat en tijdig verzamelen en verwerken van voorraad gegevens via SAP in samenwerking met de productie plannner.

Je volgt administratief het beheer van alle paletten op met betrekking tot de saldi, de wissels en communiceert hieromtrent met alle betrokkenen.
Flexibiliteit draag je hoog in het vaandel voor de maandafsluitingen van stocktellingen

Samen met je collega rapporteer je aan de Transport & Shipping Office Supervisore