Vi söker nu en Shipping Office Assistant till sommaren 2025
Sofidel Sweden AB är ett framgångsrikt företag inom processindustrin och tillverkar mjukpapper, tissue, som sedan konverteras till färdig konsumentprodukt på plats eller hos andra konverterare inom Sverige och på den internationella marknaden. Sofidel Sweden AB ligger i Kisa, ca 5 mil söder om Linköping. Sedan sommaren 2010 ingår Sofidel Sweden AB i den italienska koncernen Sofidel som är näst störst på den europeiska tissuemarknaden med ca 7 000 anställda och en omsättning på drygt 3,1 miljarder euro. Sofidel arbetar för att främja lika rättigheter och möjligheter samt motverka diskriminering. Vi vill att våra medarbetare skall vara delaktiga i att skapa en arbetsplats som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande, arbetsglädje och utveckling.
Vill du få spännande erfarenhet som Shipping Office Assistant? Vi söker nu efter en inför sommaren 2025.
Om rollen:
Som Shipping Office Assistant kommer du att vara en viktig del av vårt logistikteam. Ditt huvudansvar är att ta emot transportörer, administrera transportdokument och vägleda chaufförer till rätt plats för både ingående och utgående gods. Du kommer att ha ett nära samarbete med våra logistikavdelningar, inklusive lager och transport.
Utöver det ansvarar du även för att:
- Ta emot och välkomna besökare.
- Hantera telefonväxeln och posthantering.
- Bidra till en smidig och effektiv administration av logistiken.
Den här tjänsten är perfekt för dig som uppskattar en varierad vardag med många kontaktytor, både internt och externt.
Kvalifikationer:
Vi söker dig som:
- God kunskap i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Gymnasiekompetens.
- Ett analytiskt sinne och ett intresse för siffror och statistik.
- God kunskap i Excel.
Meriterande:
- Erfarenhet av verksamhetssystemet SAP.
- Eftergymnasial utbildning inom logistik eller ett liknande område.
Personliga egenskaper:
För att trivas och lyckas i rollen bör du vara:
- Serviceinriktad – Du har ett naturligt sätt att möta både transportörer och besökare med vänlighet och professionalism.
- Flexibel och kommunikativ – Du trivs med att hantera många olika uppgifter och kontakter samtidigt.
- Noggrann och strukturerad – Du har ett öga för detaljer och säkerställer att allt dokumenteras korrekt.
- Självständig – Du kan ta egna initiativ och lösa problem som uppstår i det dagliga arbetet.
Vi erbjuder:
- En möjlighet att arbeta i ett internationellt företag med spännande utmaningar och möjligheter att växa.
- En roll där du får utveckla dina färdigheter inom logistik och transport.
- Friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid och personalrabatter på våra produkter.
Tillträde: Maj månad enligt överenskommelse
Anställning: Semestervikariat, tjänstemannabefattning
Arbetstider: Skiftgång (måndag-fredag)
Ansökan:
Skicka din ansökan med CV och personligt brev senast 31 mars 2025. Vi behandlar ansökningar löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Kontakt:
Har du frågor om tjänsten? Kontakta oss på hr.sweden@sofidel.com.
Vi ser fram emot att höra från dig!
